- Startsida
- / Kommun och politik
- / Politik och demokrati
- / Politisk ordlista
Politisk ordlista
Herrljunga kommun ska enligt lag använda ett vårdat, enkelt och begripligt språk. Kommunen gör sitt yttersta för att leva upp till det kravet. Trots det innehåller kommunens handlingar ibland svårbegripliga begrepp som kan behöva förklaras. Ett sådant exempel är den kommunala politiken. Kommunen har därför tagit fram en ordlista som förklarar de vanligaste politiska begreppen.
Innehåll
- Ajournering
- Allmän handling
- Arbetsutskott
- Arvode
- Avslag
- Avsägelse
- Beslutsunderlag
- Beredning
- Bifall
- BMN
- BN
- Bordläggning
- Budget
- Dagordning
- Dataskyddsförordningen (GDPR)
- Delegera
- Detaljplan
- Diarium
- DNR
- Dokumenthanteringsplan
- Ersättare/suppleant
- Expediering
- Föredragande
- Förtroendevald
- Förvaltning
- Gallring
- Handling
- Handläggare
- Hemställan
- Interpellation
- ITVT
- Justering
- Jäv
- Kallelse
- Kommunalråd
- Kommunfullmäktige
- Kommunicering
- Kommunstyrelse
- KSAU
- Kungörelse
- Ledamot
- Mandat
- Mandatperiod
- Motion
- Myndighet
- Nämnd
- Nämndsamordnare
- Presidium
- Propositionsordning
- Protokoll
- Registrator
- Reglemente
- Remiss
- Rensning
- Reservation
- Revidera
- Sekretess
- Skrivelse
- SN
- SNMU
- TN
- Tilläggsanslag
- Tjänsteskrivelse
- UN
- VN
- Votering
- Yrka
- Yttrande
- Återremiss
- Ärende
- Äska
- Överklagande
Ajournering
Ett möte skjuts upp eller avbryts för en paus och återupptas igen efter en utsatt tid.
Allmän handling
En handling som förvaras hos en myndighet och som antingen kommit in till eller upprättats hos myndigheten. Allmänna handlingar ska enligt offentlighetsprincipen vara tillgängliga för alla att ta del av. Det finns dock bestämmelser om sekretess (se förklaring nedan), som begränsar rätten att ta del av allmänna handlingar.
Arbetsutskott
Utsedd grupp inom en nämnd eller styrelse med uppdrag att bereda ärenden till nämnden eller styrelsen.
Arvode
Ekonomisk ersättning för utfört politiskt arbete.
Avslag
När ett förslag får avslag innebär det att förslaget inte ska genomföras.
Avsägelse
En ledamot som lämnar sitt politiska uppdrag i förtid.
Beslutsunderlag
Det underlag som handläggare eller nämnden/styrelsen har som bakgrund när de ska fatta beslut.
Beredning
Förberedelse av ett ärende innan beslut fattas.
Bifall
När ett förslag får bifall innebär det att förslaget ska genomföras.
BMN
Förkortning för bygg- och miljönämnd.
BN
Förkortning för bildningsnämnd.
Bordläggning
Beslut om att skjuta upp debatt och beslut i ett ärende till nästkommande sammanträde.
Budget
En plan för hur ekonomiska resurser ska användas under en viss tidsperiod.
Dagordning
En förteckning över alla ärenden som ska tas upp vid ett sammanträde.
Dataskyddsförordningen (GDPR)
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Personuppgifter skyddas av dataskyddsförordningen.
Delegera
Överlåta arbete och beslutanderätt till någon annan.
Detaljplan
Regler för hur ett område ska utformas i detalj (byggnader, gator, parker m.m.).
Diarium
Register där inkommande och upprättade handlingar registreras.
DNR
Förkortning för diarienummer.
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplanen beskriver hur handlingar ska hanteras, t.ex. hur de ska registreras och när de ska slutarkiveras alternativt gallras (se förklaring av gallring nedan).
Ersättare/suppleant
Ersättare för ordinarie ledamot.
Expediering
En handling skickas till en annan myndighet eller person som av någon anledning behöver ta del av informationen.
Föredragande
Den som i kommunfullmäktige, nämnd eller styrelse presenterar ett ärende.
Förtroendevald
Person som fått sitt politiska uppdrag av väljarna eller av en politisk församling.
Förvaltning
Kommunal organisation under varje nämnd och styrelse med anställda opolitiska tjänstepersoner som ansvarar för att planera och genomföra det politikerna fattar beslut om.
Gallring
Vid gallring tar man bort allmänna handlingar. Gallring får endast göras efter särskilt beslut av ansvarig nämnd/styrelse eller om det står i dess dokumenthanteringsplan.
Handling
Föremål som innehåller information av något slag. Det kan t.ex. vara skrift på ett papper, en Wordfil eller ljudupptagning.
Handläggare
Tjänsteperson som bereder och presenterar ett ärende samt skriver förslag till beslut.
Hemställan
En formell begäran om att något ska ske, till exempel upphävande av ett tidigare fattat beslut.
Interpellation
Fråga som ställs i kommunfullmäktige till ordförande i nämnd eller styrelse för skriftligt svar.
ITVT
Förkortning för gemensam servicenämnd IT, växel, telefoni med Vårgårda kommun.
Justering
Kontroll av protokoll för att säkerställa att det överensstämmer med det som beslutades på sammanträdet/mötet.
Jäv
Jäv innebär att man är partisk i ett ärende eller där det finns någon särskild omständighet som kan rubba förtroendet för personens opartiskhet.
Kallelse
Består av föredragningslistan med tjänsteskrivelser (se förklaringar ovan) och eventuella bilagor. Kallelser skickas till nämnden/styrelsens ledamöter och ersättare samt publiceras på kommunens hemsida.
Kommunalråd
Förtroendevald politiker som arbetar hel- eller deltid med politik i kommunen.
Kommunfullmäktige
Det högsta beslutande organet i kommunen. Kommunfullmäktige fattar beslut i frågor som rör kommunens organisation, övergripande planer, hur pengarna i budgeten ska fördelas, val till nämnder samt vad dessa nämnder ska arbeta med.
Kommunicering
Inför vissa beslut får den som beslutet berör möjlighet att yttra sig över förslaget till beslut.
Kommunstyrelse
Det näst högsta beslutande organet i kommunen. Kommunstyrelsen är beredande organ för kommunfullmäktige.
KSAU
Kommunstyrelsens arbetsutskott (se förklaring av arbetsutskott ovan).
Kungörelse
Ett meddelande/tillkännagivande inför varje kommunfullmäktigesammanträde som innehåller uppgifter om tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas.
Ledamot
Vald ordinarie representant i kommunfullmäktige, nämnd, styrelse eller liknande beslutande organ.
Mandat
Uppdrag att vara representant, exempelvis inneha en plats i kommunfullmäktige.
Mandatperiod
Tidsperiod för en vald demokratisk församlings uppdrag efter ett val.
Motion
Skriftligt förslag från en eller fler ledamöter till kommunfullmäktige.
Myndighet
Ett avgränsat offentligt organ med egen beslutsmakt och egna uppgifter. I Herrljunga kommun är t.ex. nämnderna/styrelser formellt sett egna myndigheter.
Nämnd
En kommunal myndighet bestående av politiska förtroendevalda som beslutar över tilldelade kommunala verksamheter. I Herrljunga kommun finns bland annat bildningsnämnd, bygg- och miljönämnd, socialnämnd och teknisk nämnd.
Nämndsamordnare
Varje nämnd har en nämndsamordnare som bland annat skickar kallelser, skriver protokoll och expedierar (se förklaring av expediering ovan) beslut. I Herrljunga kommun tillhör nämndsamordnarna Administrations- och kommunikationsenheten.
Presidium
En ordförande och en eller flera vice ordförande.
Propositionsordning
Den ordning som ordföranden ställer olika förslag till beslut mot varandra vid omröstning. Kan ersättas med ordet beslutsgång.
Protokoll
Skriftlig redogörelse över förslag, beslut, omröstningar och reservationer under ett sammanträde.
Registrator
Tjänsteperson som registrerar inkommande och upprättade handlingar.
Reglemente
Dokument som bestämmer nämnders, styrelses och fullmäktiges ansvarsområden och hur deras respektive verksamhet ska bedrivas.
Remiss
Ärende skickas till exempelvis nämnder, styrelser och politiska partier för att de ska få lämna sina synpunkter.
Rensning
Innan ärendet levereras för arkivering rensar ansvarig handläggare ärendet på sådant som inte är allmänna handlingar.
Reservation
Den som reserverar sig mot ett beslut markerar sitt ogillande.
Revidera
Omarbeta.
Sekretess
Ett förbud att röja en uppgift, vare sig det sker muntligen, genom utlämnande av en allmän handling eller på något annat sätt.
Skrivelse
Redovisning av åtgärder eller uppfattning men utan förslag till beslut.
SN
Förkortning för socialnämnd.
SNMU
Förkortning för socialnämndens myndighetsutskott. Myndighetsutskottet behandlar individärenden som omfattas av sekretess.
TN
Förkortning för teknisk nämnd.
Tilläggsanslag
Ekonomiskt medel utöver det som tilldelats från början (tilldelad ram).
Tjänsteskrivelse
Skrivelse från förvaltnings tjänsteperson som utgör ett underlag för politiska beslut.
UN
Förkortning för utbildningsnämnd. Nämnden heter numera bildningsnämnden.
VN
Förkortning för valnämnd.
Votering
Omröstning.
Yrka
Föreslå.
Yttrande
Ett utlåtande där nämnden, styrelsen eller förvaltning ger sin syn på en specifik fråga.
Återremiss
Beslut att sända tillbaka ett ärende för fortsatt beredning.
Ärende
Sakfråga som kommunfullmäktige, nämnder eller styrelser ska fatta beslut om.
Äska
Begära.
Överklagande
Ett beslut överklagas till högre instans för ny prövning av beslutet.