Dina rättigheter

Vi kommer att vidta åtgärder i enlighet med tillämplig lagstiftning för att hålla dina personuppgifter korrekta, fullständiga, skyddade och uppdaterade. Du har rätt till rättelse av ofullständiga eller felaktiga personuppgifter. Här kan du läsa mer om dina rättigheter gällande personuppgiftsbehandling.

Rätt till information

Du har rätt att få ta del av de personuppgifter som Herrljunga kommun har om dig. Detta gör du genom att begära att få ett registerutdrag. I det framgår vilka personuppgifter som vi behandlar.

Information om personuppgiftsbehandling

Här har vi samlat respektive förvaltnings information om deras verksamheters personuppgiftsbehandling.

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Fastighet

Fastighetsenheten får främst in personuppgifter i form av ansökningar och/eller hyreskontrakt skrivning för kommunens trygghetsboende.

Uppgifterna registreras i ett internt register över pågående hyresavtal. Detta register finns i kommunens interna nätverk och raderas när avtalet sägs upp och hyresgästen är avflyttad.

Gata park

Gata park enheten får in personuppgifter främst via mail. Informationen lagras i kommunens ärendehanteringssystem. För ansökningar av bidrag finns även register hos enheten där personuppgifter för sökanden registreras för hantering av stöden.

Bygg och miljö

Miljö- samt plan- och byggenheten får ofta in personuppgifter i form av ansökningar/anmälningar via blanketter eller e-tjänster. Ibland kommer personuppgifter in via tips/klagomål. I vissa ärenden behöver enheterna själva leta fram nödvändiga personuppgifter i ärenden som kommit in som tips, klagomål eller som startats som egeninitierad tillsyn.

Personuppgifterna hämtas från Lantmäteriets fastighetsregister via kommunens GIS-system. Personuppgifter kan även hämtas från tidigare ärenden hos de båda enheterna. När annan källa saknas kan även personuppgifter samlas in från olika webbsidor. Uppgifterna registreras i det interna ärendehanteringssystemet EDP Vision.

I vissa fall upprättas dessutom separata register, exempelvis vid tillsyn. Dessa register finns i kommunens interna nätverk och raderas när de inte längre behövs.

Kost

Måltidsservice får in personuppgifter i form av ansökningar angående matdistribution eller specialkost via e-tjänst eller över telefon. Vid enstaka fall kan det komma in personuppgifter via blanketter om vårdnadshavare saknar Bank Id. För matdistribution förvaras personuppgifterna i kostdataprogrammet Matilda. Specialkostens register finns i E-tjänsten och i kommunens interna nätverk.

Socialförvaltningen

Rätt att motsätta dig behandling

Om du upplever att dina personuppgifter används på ett felaktigt sätt av oss så har du när som helst rätt att göra invändningar mot den behandling som sker.

Rätt till radering

Under vissa förutsättningar, som när du har återkallat ett tidigare lämnat samtycke och/eller det saknas laglig grund för fortsatt behandling av dina personuppgifter, har du rätt att begära radering av dina personuppgifter. När vi har lagkrav på oss att spara vissa personuppgifter gäller inte rätten till radering.

Rätt till behandlingsbegränsning

Du har under vissa förutsättningar rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter till att endast omfatta lagring av personuppgifterna, t.ex. under tiden då Herrljunga kommun utreder om du har rätt till radering.

Rätt till tillgång

Du har rätt att få en bekräftelse från oss att dina personuppgifter behandlas av Herrljunga kommun och, om så är fallet, få tillgång till personuppgifterna och följande information:

  • Varför vi behandlar dem
  • Vilka personuppgifter som vi behandlar
  • Vem som är mottagare av personuppgifter (särskilt om sådana är belägna utanför EU/EES)
  • Hur länge personuppgifterna behandlas
  • Information om vilka rättigheter du har
  • Information om varifrån personuppgifterna har samlats in
  • Om det förekommer automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering

Herrljunga kommun har rätt att ta ut en avgift om du begär mer än en kopia av dina personuppgifter.

Rätt till dataportabilitet

När behandlingen av dina personuppgifter sker för att du har gett ditt samtycke eller för att behandlingen är nödvändig för att fullgöra eller ingå ett avtal med dig, samt under förutsättning att personuppgifterna har samlats in direkt från dig, har du rätt att få en kopia av dina personuppgifter på ett vanligt förekommande maskinläsbart format.

Rättigheter i förhållande till automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering
Du har rätt att inte vara föremål för helt automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, om sådant beslutsfattande har rättsliga följder eller väsentligen påverkar dig. Denna rätt tillämpas inte om det automatiserade beslutsfattandet är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig, om beslutsfattandet uttryckligen är tillåtet enligt lag eller om du har lämnat ditt uttryckliga samtycke till detta.

Klagomål till tillsynsmyndighet

Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör behandlingen av dina personuppgifter. Du har dock även alltid rätt att framföra klagomål om behandlingen av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.

Kontakta oss

Om du har några frågor eller funderingar om behandlingen av dina personuppgifter, hör gärna av dig till Herrljunga kommun.